Administratief medewerker Aanmeldbureau bij De Onderwijsspecialisten: Meer aandacht. Meer mogelijkheden.

Ben jij klaar om een nieuwe weg in te slaan? Om je expertise in te zetten, samen met je collega’s het verschil te maken voor leerlingen in het speciaal onderwijs? En om zelf ook nog eens flink te groeien? Mooi! Dan zoeken we jou bij het aanmeldbureau binnen de ondersteunende dienst (0,8 WTF).

Ruimte voor ontwikkeling
Bij De Onderwijsspecialisten werken we in kleine klassen. Daardoor hebben we meer aandacht voor iedere individuele leerling. Soms zelfs een-op-een. Aandacht betekent ook: goed kijken naar wat iemand nodig heeft. Dat doe je samen met collega’s, ouders en allerlei andere experts, zoals logopedisten, maatschappelijk werkers en gedragswetenschappers. Zó maken we onze ambitie waar: een volwaardige plek in de samenleving voor al onze leerlingen.

Samen met jou!
We zijn een organisatie met ambitie. We werken samen aan goed en inclusief onderwijs voor onze leerlingen en werken volgens de principes van Anders Vasthouden. Jij krijgt de ruimte en de verantwoordelijkheid om te doen wat nodig is. En de kans om ook jezelf steeds verder te ontwikkelen. Vanuit het vertrouwen dat we samen leren en elke dag beter worden.

Jouw leerlingen, jouw afdeling, jouw functie
Het aanmeldbureau ondersteunt 15 scholen in de regio Arnhem, Oosterbeek, Veenendaal, Ede en Doetinchem en heeft als voornaamste taak leerlingen en ouders verwijzen naar de meest passende school. Vervolgens levert het aanmeldbureau een pakket informatie aan de school die een helder beeld geeft over de onderwijsbehoefte van de leerling.

Als administratief ondersteuner speel jij een belangrijke rol binnen het aanmeldbureau. Je ondersteunt de adviseurs bij het vinden van de best passende plek voor nieuw aangemelde leerlingen op één van onze scholen. Samen met de adviseurs ondersteun jij het hele traject: van de eerste aanmelding tot aan de overdracht naar de juiste school. Je verwerkt zelfstandig alle dossierstukken en archiveert deze digitaal. Daarnaast onderhoud je contact met scholen, samenwerkingsverbanden, gemeenten en andere ketenpartners in de regio. Je zorgt ervoor dat alle stappen in het proces tijdig en zorgvuldig worden uitgevoerd. Ook ben je verantwoordelijk voor een nauwkeurige administratieve afhandeling van het aanmeldproces, waaronder het verwerken van aanmeldingen en het actief bewaken van de geldende wettelijke termijnen.

Het team van het aanmeldbureau is innovatief, creatief en communicatief sterk. Het zijn echte doorzetters en gedreven om met kennis en kunde iedere leerling te begeleiden naar de plek waar hij of zij het beste tot zijn recht komt.

Jouw weg, jouw toekomst

• Wil jij de adviseurs van het aanmeldbureau optimaal ondersteunen in het aanmeldproces? En herken jij jezelf in de onderstaande punten? Dan maken we graag kennis met jou!
• Je hebt een relevant mbo-diploma op niveau 4, bijvoorbeeld secretarieel medewerker.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, in woord en geschrift.
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Je ben een kei in organiseren, plannen en structureren.
• Je kent de verschillende leerling-administratieve programma’s of bent bereidt dit eigen te maken (Parnassys, Kindkans, LDOS, Indigo, Tommy).
• Je kan zelfstandig en accuraat werken.
• Je bent creatief en teamgericht.
• Je bent proactief en kan goed schakelen tussen diverse werkzaamheden.
• Je bent klantvriendelijk.
• Je hebt kennis en ervaring met het gehele Microsoft Office pakket.

Jouw arbeidsvoorwaarden

• Je baan is 0,8 wtf en je begint met een jaarcontract (dat we omzetten in een vast contract als de samenwerking goed bevalt).
• Je salaris zit in schaal 6 OOP, de trede is afhankelijk van je opleiding en ervaring.
• Je professionele ontwikkeling krijgt alle ruimte (denk aan opleidingsprogramma’s en carrièrestappen).

Meer weten?
Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je bellen met het aanmeldbureau via 026 – 303 4205.Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met de leidinggevende van het aanmeldbureau Anne Steens, via 06 - 10582268.

Direct solliciteren?
Dat kan gemakkelijk door op de sollicitatie button te klikken! Solliciteren kan tot vrijdag 2 mei. De gesprekken zullen gepland worden in de week van 12 mei.

Bij gelijke geschiktheid heeft een medewerker van De Onderwijsspecialisten met een vast dienstverband voorrang. Wij werven graag onze eigen kandidaat. Uitzend- of wervingsbureaus hoeven niet op deze vacature te reageren.